各單位、廣大師生：

為更好地做好檔案查詢服務(wù)，保證暑假期間單位或個(gè)人辦理檔案相關(guān)事宜，現(xiàn)將暑假期間有關(guān)查檔、調(diào)檔相關(guān)事宜通知如下：

一、檔案查閱相關(guān)事宜：

1.查閱檔案須出示查閱者有效身份證件。

2.填寫《檔案調(diào)閱單》，準(zhǔn)確提供所查檔案的相關(guān)內(nèi)容（如年代、部門、查閱目的等）。

3.未經(jīng)同意不得將檔案擅自帶出本館，如需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)。

4.如需復(fù)印檔案，需經(jīng)檔案館同意，不得拆卷、不得摘抄、復(fù)制和查閱卷內(nèi)其它無(wú)關(guān)檔案材料。

5.不便交查閱人直接查閱的檔案，由本館工作人員進(jìn)行查閱。

二、調(diào)取畢業(yè)生檔案相關(guān)事宜：

2023屆省內(nèi)外畢業(yè)生檔案已按規(guī)定郵寄到畢業(yè)生生源地的人才交流中心或社會(huì)保障局，凡需要調(diào)檔請(qǐng)攜帶調(diào)檔函和身份證到本人生源地人才交流中心或社會(huì)保障局調(diào)取檔案。

三、其他事宜

1.暑假期間個(gè)人和單位若急需查閱相關(guān)檔案資料，請(qǐng)?zhí)崆耙惶炫c值班老師進(jìn)行電話預(yù)約（值班表見(jiàn)附件)以便提前準(zhǔn)備調(diào)閱（辦公地點(diǎn)：城西校區(qū)圖書館一樓）。

2.辦理需本人或者委托他人現(xiàn)場(chǎng)辦理。 

青海師范大學(xué)檔案館  

2023年7月24日   

附件：

2023年檔案館暑期值班安排表