各單位、廣大師生：
為更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和管理，服務(wù)于廣大師生，服務(wù)于社會(huì)，保證暑假期間單位或個(gè)人辦理檔案相關(guān)事宜，根據(jù)學(xué)校關(guān)于2019年暑假放假安排的通知（暑假時(shí)間為2019年7月27日——2019年8月28日）和檔案館相關(guān)管理規(guī)定，現(xiàn)將暑假期間有關(guān)查檔、調(diào)檔相關(guān)事宜通知如下：
一、 人事檔案查閱相關(guān)事宜：
1.需查閱教職工檔案的單位首先提出書面申請(qǐng)，由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并加蓋公章，根據(jù)查閱事由，經(jīng)人事處長(zhǎng)或組織部長(zhǎng)審批，檔案館長(zhǎng)同意后方可查閱。
2．教職工檔案不允許個(gè)人外借。人事處和組織部因工作需要必須借出使用時(shí)，要詳細(xì)填寫《借閱教職工人事檔案審批表》，根據(jù)借閱事由，經(jīng)人事處長(zhǎng)或組織部長(zhǎng)審批、檔案館長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借出時(shí)間一般不超過(guò)一周，特殊需要可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。
3．外單位查閱本校管理的教職工人事檔案，要憑《查閱檔案介紹信》和本人工作證，提出查閱檔案的書面申請(qǐng)，根據(jù)查閱事由，經(jīng)學(xué)校人事處長(zhǎng)或組織部長(zhǎng)審批、檔案館長(zhǎng)同意后方可查閱。
4．因工作調(diào)動(dòng)或升學(xué)需轉(zhuǎn)遞檔案者，須憑人事處出具的調(diào)檔函，經(jīng)人事處長(zhǎng)簽字，檔案館長(zhǎng)同意后方可辦理。
二、 綜合（文書、財(cái)務(wù)、科技、基建、照片、實(shí)物）檔案查閱相關(guān)事宜：
1.查閱檔案須出示單位介紹信及查閱者有效身份證件。
2.填寫《檔案調(diào)閱單》，準(zhǔn)確提供所查檔案的相關(guān)內(nèi)容（如年代、部門、查閱目的等）。
3.未經(jīng)同意不得將檔案擅自帶出本館，如需借閱，需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)。
4.如需復(fù)印檔案，需經(jīng)檔案館同意，不得拆卷、不得摘抄、復(fù)制和查閱卷內(nèi)其它無(wú)關(guān)檔案材料。
5.不便交查閱人直接查閱的檔案，由本館工作人員進(jìn)行查閱。
6.檔案利用完畢后須填寫利用登記表或意見建議。
三、調(diào)取畢業(yè)生檔案相關(guān)事宜：
1.2019屆本專科畢業(yè)生檔案已全部整理歸檔完畢。青海本省生源畢業(yè)生檔案已按規(guī)定全部移交至青海省人才交流中心統(tǒng)一管理，需要調(diào)檔的請(qǐng)攜帶調(diào)檔函和身份證前往青海省人才交流中心調(diào)檔（地址：五四西路86號(hào)，聯(lián)系電話：8258750）。
2.2019屆省外畢業(yè)生檔案已按規(guī)定郵寄到畢業(yè)生報(bào)到證的地址，凡需要調(diào)檔請(qǐng)按照個(gè)人報(bào)到證地址調(diào)取檔案。
3.2017屆、2018屆原郵寄到報(bào)到證地址后被退回的部分畢業(yè)生檔案（名單見附件1），已按規(guī)定全部移交至青海省人才交流中心統(tǒng)一管理。需要調(diào)檔的請(qǐng)攜帶調(diào)檔函和身份證前往青海省人才交流中心調(diào)檔（地址：五四西路86號(hào)，聯(lián)系電話：8258750）。
四、其他要求
1.暑假期間個(gè)人和單位若急需查閱相關(guān)檔案資料，請(qǐng)?zhí)崆耙惶炫c值班老師進(jìn)行電話預(yù)約（值班表見附件2)以便提前準(zhǔn)備調(diào)閱（辦公地點(diǎn)：青海師范大學(xué)原北院圖書館一樓）。
2.因工作流程需要，辦理需本人或者委托他人到本館一樓辦公室辦理，不接受電話、傳真、郵件、快遞等委托辦理。
青海師范大學(xué)檔案館
2019年7月25日
附件1：
2017屆、2018屆退回的部分省外畢業(yè)生檔案人員名單
編號(hào) |
姓名 |
學(xué)院 |
專業(yè) |
備注 |
1 |
陳啟龍 |
政法學(xué)院 |
思想政治教育 |
2017屆 |
2 |
柴國(guó)慶 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 |
2017屆 |
3 |
徐飛龍 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 |
2017屆 |
4 |
趙連先 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 |
2017屆 |
5 |
楊文武 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
應(yīng)用化學(xué) |
2017屆 |
6 |
王照敏 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
資源循環(huán)科學(xué)與工程 |
2017屆 |
7 |
王大君 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
化學(xué) |
2017屆 |
8 |
趙燕 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
化學(xué) |
2017屆 |
9 |
馬建 |
音樂(lè)學(xué)院 |
音樂(lè)學(xué)A |
2017屆 |
10 |
孫浩北 |
音樂(lè)學(xué)院 |
音樂(lè)學(xué)A |
2017屆 |
11 |
王莎莎 |
音樂(lè)學(xué)院 |
舞蹈學(xué) |
2017屆 |
12 |
張維 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
軟件工程 |
2017屆 |
13 |
陳金華 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
物聯(lián)網(wǎng)工程 |
2017屆 |
14 |
林弘毅 |
人文學(xué)院 |
漢語(yǔ)言文學(xué)（師范） |
2017屆 |
15 |
梁桃靜 |
人文學(xué)院 |
漢語(yǔ)言文學(xué)（師范） |
2017屆 |
16 |
張?chǎng)嘻?/span> |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 |
音樂(lè)表演（空乘）C |
2017屆 |
17 |
莫棟標(biāo) |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 |
金融 |
2017屆 |
18 |
張國(guó)霞 |
新聞學(xué)院 |
新聞學(xué) |
2017屆 |
19 |
張理金 |
新聞學(xué)院 |
新聞學(xué) |
2017屆 |
20 |
王立鵬 |
新聞學(xué)院 |
新聞學(xué) |
2017屆 |
21 |
董娜娜 |
新聞學(xué)院 |
新聞學(xué) |
2017屆 |
22 |
黃燕嬌 |
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院 |
數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) |
2018屆 |
23 |
林高茹 |
人文學(xué)院 |
漢語(yǔ)言文學(xué)（師范） |
2018屆 |
24 |
孟絲凡 |
人文學(xué)院 |
漢語(yǔ)言文學(xué)（師范） |
2018屆 |
25 |
張珊慧 |
人文學(xué)院 |
漢語(yǔ)言文學(xué)（師范） |
2018屆 |
26 |
程靜靜 |
人文學(xué)院 |
歷史學(xué) |
2018屆 |
27 |
黃訓(xùn)船 |
人文學(xué)院 |
歷史學(xué) |
2018屆 |
28 |
祝佳慧 |
人文學(xué)院 |
歷史學(xué) |
2018屆 |
29 |
馬娟 |
馬克思主義學(xué)院 |
思想政治教育 |
2018屆 |
30 |
羅杰 |
地理科學(xué) |
旅游管理 |
2018屆 |
31 |
李娜 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
英語(yǔ)（翻譯） |
2018屆 |
32 |
舒沙沙 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
英語(yǔ)（翻譯） |
2018屆 |
33 |
王子玉 |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 |
空乘C（音樂(lè)系） |
2018屆 |
34 |
卓珍珍 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
英語(yǔ)師范 |
2018屆 |
35 |
徐儀凌 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
英語(yǔ)師范 |
2018屆 |
36 |
梁春梅 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
英語(yǔ)師范 |
2018屆 |
37 |
張寶月 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
英語(yǔ)師范 |
2018屆 |
38 |
朱彩嬌 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
英語(yǔ)師范 |
2018屆 |
39 |
湯嫦娥 |
教育學(xué)院 |
小學(xué)教育（全科） |
2018屆 |
40 |
張文楓 |
教育學(xué)院 |
學(xué)前教育 |
2018屆 |
41 |
黃春源 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
軟件工程 |
2018屆 |
42 |
陳隆敏 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
軟件工程 |
2018屆 |
43 |
謝進(jìn)飛 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
軟件工程 |
2018屆 |
44 |
文洪興 |
法學(xué)與社會(huì)學(xué)學(xué)院 |
社會(huì)工作 |
2018屆 |
45 |
侯明流 |
法學(xué)與社會(huì)學(xué)學(xué)院 |
社會(huì)工作 |
2018屆 |
46 |
李小玉 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
生物工程 |
2018屆 |
47 |
朱瑞娟 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
生物制藥 |
2018屆 |
48 |
梁向平 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
生物制藥 |
2018屆 |
49 |
劉葉 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
生物制藥 |
2018屆 |
50 |
黃茲奮 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
生物制藥 |
2018屆 |
51 |
黃秋鳳 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
化學(xué) |
2018屆 |
52 |
楊燕 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
化學(xué) |
2018屆 |
53 |
吳品玲 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
化學(xué) |
2018屆 |
54 |
李楨 |
化學(xué)化工學(xué)院 |
化學(xué)（分析檢測(cè)） |
2018屆 |
55 |
肖凱琳 |
音樂(lè)學(xué)院 |
音樂(lè)表演 |
2018屆 |
56 |
李峰名 |
音樂(lè)學(xué)院 |
音樂(lè)表演 |
2018屆 |
57 |
黎福榮 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練A |
2018屆 |
58 |
王興鵬 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練A |
2018屆 |
59 |
劉 鵬 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練A |
2018屆 |
61 |
鄢家保 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練A |
2018屆 |
61 |
趙建國(guó) |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練A |
2018屆 |
62 |
劉長(zhǎng)媛 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練A |
2018屆 |
63 |
鄭金倍 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練B |
2018屆 |
64 |
王 馳 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練B |
2018屆 |
65 |
李浩然 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練B |
2018屆 |
66 |
胡喆鵬 |
體育學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練B |
2018屆 |
67 |
黎自博 |
人文學(xué)院 |
歷史學(xué) |
2018屆 |
附件2：
檔案館2019年暑假假期值班安排表
值班日期 |
值班人員 |
聯(lián)系電話 |
備注 |
2019年7月27日—7月31日 |
史曉紅 |
13997159717 |
|
2019年8月1日—8月5日 |
陳曉紅 |
13897289729 |
|
2019年8月6日—8月11日 |
德措 |
15209716191 |
|
2019年8月12日—8月16日 |
郭生華 |
13997060656 |
|
2019年8月17日—8月22日 |
楊海寧 |
15110955800 |
|
2019年8月22日—8月28日 |
梁增霞 |
18797113236 |
|
2019年7月27日—8月28日 |
牛曉紅 |
13997222068 |
教職工人事檔案 |
總值班 楊迎春 13519751688 |
